El DeCA electrónico de cada transporte, listo antes de que salga el camión
Aplicación online en la nube para generar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), enviarlo a los transportistas y custodiarlo durante el plazo legal.
¿Qué es el DeCA y qué exige la normativa?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento de control que debe acompañar a cada servicio de transporte público de mercancías por carretera en el ámbito nacional, incluidas las operaciones de cabotaje. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en formato electrónico, según la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, y ya no son válidos el papel firmado, la foto ni el documento escaneado.
La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fija los requisitos técnicos:
- PDF nativo digital, generado por software a partir de datos estructurados y de un máximo de 5 MB, con la fecha y hora de creación y de modificación en sus metadatos.
- Emisión antes del inicio del transporte, con una copia para el conductor.
- Código QR con una URL única, segura y de descarga directa, sin credenciales, que debe seguir activa hasta siete días después de finalizar el servicio.
- Modificaciones trazables: si cambia algún dato una vez iniciado el transporte, el documento debe reflejar los datos originales, los nuevos y el motivo del cambio.
- Conservación durante al menos un año, tanto por el cargador contractual como por el transportista efectivo.
La obligación es compartida entre el cargador contractual y el transportista efectivo. El Ministerio de Transportes no ofrece una aplicación propia: cada empresa necesita su propia herramienta o un proveedor.
¿Cómo funciona effylog DeCA?
effylog DeCA es una aplicación online en entorno cloud que convierte los datos de cada transporte en un DeCA electrónico válido, lo publica en un portal accesible y lo hace llegar al transportista. El proceso tiene cuatro pasos:
- Generación. Subes al portal el PDF con los datos del transporte y el sistema genera el nuevo DeCA digital, añadiéndole el código QR, los metadatos y la URL. Los datos pueden introducirse de forma automatizada, manual o mediante lectura con IA.
- Publicación y envío. El DeCA queda publicado en el portal y se envía al transportista asignado por WhatsApp, Telegram o correo electrónico. También puede descargarse desde la web o la app.
- Modificación. Si hay que cambiar algún dato, se publica una nueva versión del DeCA y se vuelve a enviar.
- Custodia y acceso. Todos los DeCA quedan custodiados y disponibles para consultas, descargas y filtrados, con control de versiones.
Si el camión ya ha salido, el DeCA no se cancela: se modifica. eDECA publica una nueva versión que conserva el historial, el motivo del cambio y la fecha y hora en que se hizo.
Los DeCA pueden publicarse en lotes: varios documentos con la misma fecha de transporte en una sola operación. La IA lee el identificador de cada PDF y lo propone para que el usuario lo revise antes de publicar.
Objetivo
- eDECA te permite cumplir con el DeCA electrónico sin complicar la operativa: generas, publicas y envías el documento de cada transporte antes de la salida, y lo tienes localizado y custodiado durante el plazo legal.
Funcionalidad
effylog DeCA reúne en un único portal la generación, el envío y la custodia de los DeCA de tus transportes:
- Generación del DeCA digital con código QR, metadatos y URL pública de descarga directa, sin usuario ni contraseña.
- Publicación por lotes, con lectura asistida por IA del identificador de cada documento.
- Envío a los transportistas por WhatsApp, Telegram o correo electrónico, y descarga desde la web o la app.
- Control de versiones: cada modificación genera una nueva versión, con su motivo, su fecha y su huella digital (SHA-256), y la opción de anular un DeCA.
- Consulta y filtrado de documentos por fecha de transporte, transportista, matrícula o estado.
- Panel de control con los transportes del día y los próximos, los DeCA conservados, las modificaciones y las lecturas del código QR.
- Configuración de múltiples transportistas y agencias de transporte, y de los usuarios que trabajan en el portal.
- Custodia de los DeCA durante el año que exige la normativa, con capacidad de almacenamiento a demanda.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA electrónico?
Desde el 5 de octubre de 2026 para el transporte público de mercancías por carretera en el ámbito nacional, incluido el cabotaje. Desde esa fecha ya no es válido el documento de control en papel.
¿Quién tiene que emitir el DeCA?
La obligación recae conjuntamente sobre el cargador contractual (quien contrata el servicio) y el transportista efectivo (quien lo realiza). Ambos deben conservar el documento durante al menos un año.
¿Hay que firmar el DeCA?
La firma no es obligatoria para el DeCA como documento de control. Si además se utiliza con fines contractuales, por ejemplo como carta de porte, conviene consultar los requisitos de firma aplicables.
¿Qué pasa si cambia un dato cuando el transporte ya ha salido?
El DeCA no se cancela: se modifica. En effylog DeCA se publica una nueva versión que conserva la anterior, el motivo del cambio y la fecha y hora de la modificación, y se envía de nuevo al transportista.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
Al menos un año. Además, la URL del código QR debe permanecer accesible durante el servicio y hasta siete días después de su finalización.
