Cómo calcular el retorno de la inversión en un sistema de gestión de almacén: calculadora de ROI SGA

Así funciona la calculadora ROI SGA

Implantar un sistema de gestión de almacén (SGA) supone una inversión significativa: licencias, infraestructura, consultoría y formación. Pero también genera ahorros reales y medibles en costes operativos. Esta calculadora te permite cuantificar ambos lados de la ecuación y obtener el retorno esperado a 1, 3 y 5 años, adaptado a los datos reales de tu operación.

El ROI no es un indicador único: varía según el horizonte temporal que consideres. A corto plazo (año 1) es habitual que la inversión aún no se haya recuperado; es a partir del segundo o tercer año cuando la mayoría de implantaciones entran en terreno positivo. La calculadora muestra los tres horizontes para que puedas evaluar en qué momento el proyecto empieza a aportar valor neto.

Tres pasos para obtener tu ROI SGA

Paso 1

Introduce la inversión del proyecto

Suma el coste de las licencias, la implantación y consultoría, el hardware necesario y la formación del equipo. Incluye también el mantenimiento anual, que reduce el ahorro neto cada ejercicio.

Paso 2

Define los costes actuales del almacén

Introduce el valor medio de tu inventario, el coste total de personal, lo que pierdes por errores de pedido, las mermas anuales y el coste del espacio. Cuanto más precisos sean los datos, más fiable será el resultado.

Paso 3

Ajusta las mejoras esperadas

Usa los sliders para estimar qué porcentaje de mejora obtendrás en cada partida. Las referencias del sector sitúan la reducción de inventario entre el 10–25 % y la mejora de productividad entre el 15–30 %, aunque dependen de cada operación.

Cómo se calcula el ROI de un sga

ROI (%) = (Ahorro neto acumulado − Inversión total) / Inversión total × 100 Donde el ahorro neto anual = ahorros brutos (inventario + personal + errores + mermas + espacio) − mantenimiento anual del SGA.

El ahorro en inventario se calcula multiplicando la reducción de stock por la tasa de coste del capital inmovilizado: el dinero que dejas de tener paralizado genera un rendimiento financiero real. El ahorro en personal refleja la productividad ganada gracias a la automatización de tareas manuales como la ubicación, el picking o los inventarios. Los errores de pedido y las mermas son partidas que muchas empresas subestiman hasta que las miden con precisión.

El periodo de retorno indica cuántos meses tarda la inversión en pagarse a sí misma con los ahorros generados. Es el dato más relevante para la toma de decisión: proyectos con retorno inferior a 24 meses suelen considerarse de bajo riesgo financiero.

Calculadora de ROI — Implantación de un SGA

¿Cuánto tardas en recuperar la inversión en un sistema de gestión de almacén?

Inversión en el SGA

Licencias de softwareCoste inicial o primer año

€

Implantación y consultoríaPuesta en marcha

€

Hardware e infraestructuraTerminales, servidores, redes

€

Formación del personalCursos y tiempo de adaptación

€

Mantenimiento anualSoporte y actualizaciones

€/año

Costes anuales del almacén

Valor del inventarioStock medio almacenado

€

Coste de personalTotal bruto anual

€/año

Coste por errores de pedidoDevoluciones, reexpediciones

€/año

Mermas y roturasPérdidas, caducidades, obsolescencia

€/año

Coste del espacioAlquiler / amortización anual

€/año

Mejoras esperadas tras la implantación

Reducción de inventario 15%

Mejora de productividad laboral 20%

Reducción de errores de pedido 60%

Reducción de mermas 40%

Optimización del espacio 10%

Coste del capital inmovilizado 5.0%

ROI a 1 año

—

ROI a 3 años

—

ROI a 5 años

—

Inversión total

—

Ahorro neto anual

—

Periodo de retorno

—

Desglose de ahorros anuales

Capital inmovilizado liberado—

Reducción coste laboral—

Reducción errores de pedido—

Reducción de mermas—

Optimización del espacio—

Total ahorros brutos—

Menos: mantenimiento anual SGA—

Ahorro neto anual—

Flujo acumulado de caja (5 años)

*Los resultados de esta calculadora son estimaciones orientativas basadas en los datos introducidos. Para una evaluación detallada adaptada a tu empresa, te recomendamos contactar con nosotros.