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En qué consiste la venta de licencias de software

La venta de licencias de software es un modelo de distribución en el que una empresa proveedora o una empresa desarrolladora de software otorgan a los usuarios el derecho legal de utilizar su software a cambio de una compensación financiera. En esencia, no se vende el software en sí, sino el permiso para utilizarlo de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la licencia.

Las licencias de software pueden variar en sus características y restricciones, dependiendo del tipo de programa informático y el modelo de negocio del desarrollador de software.

En este artículo, vamos a explicar las condiciones más comunes de la venta de licencias de software.

Tipos de licencia

Los diferentes tipos de venta de licencias son los siguientes:

Licencias de usuario individual: Estas licencias son para un solo usuario y permiten utilizar el software o producto en un único dispositivo o cuenta. El usuario tiene acceso completo a todas las características y funciones del producto, pero está limitado a su propio uso personal.
Licencias para empresas: Estas licencias están diseñadas para satisfacer las necesidades de una empresa u organización. Permiten el uso del software en múltiples dispositivos o cuentas dentro de la empresa, generalmente con la opción de gestionar y controlar las licencias desde un administrador central.
Licencias por volumen: Este tipo de licencias se ofrecen a compañías y entidades que desean adquirir múltiples copias del programa informático a la vez. Cuantas más licencias se adquieren, mayor es el descuento o beneficio económico.
Licencias de suscripción: Con estas licencias, los usuarios pagan una tarifa periódica (mensual, trimestral o anual) para acceder al software o servicio. Mientras se mantenga la suscripción activa, el usuario tiene derecho a las actualizaciones y el soporte. Esta es una de las opciones más comunes, tanto a nivel de licencias para usuario individual, como licencias para empresas.
Licencias de uso gratuito: También conocidas como freeware, permiten a los usuarios utilizar el software sin costo alguno. Sin embargo, a menudo pueden tener limitaciones en cuanto a funcionalidades o características, y generalmente, no se brinda soporte técnico gratuito, sino que es en el soporte donde la empresa proveedora carga su beneficio.

Es importante revisar detenidamente los términos y condiciones de cada tipo de licencia para comprender completamente qué permite y qué limitaciones impone en el uso del software adquirido. Cada tipo de venta de licencias se adapta a diferentes necesidades y circunstancias, por lo que es esencial elegir la opción que mejor se ajuste a los requerimientos y presupuesto del usuario o empresa.

Términos y condiciones más comunes en la venta de licencias de software

Restricciones de uso

La licencia especifica de qué manera se puede utilizar el software. Como, por ejemplo, determina el número de dispositivos o usuarios autorizados para acceder al programa. También determina los propósitos permitidos para el uso de la aplicación. Incluso puede limitar la localización geográfica en la que puede usarse el software.

Duración

Algunas licencias son perpetuas, lo que significa que se otorgan para siempre, mientras que otras son temporales y requieren renovación periódica.

Soporte y actualizaciones

Las licencias a menudo pueden incluir servicios de soporte técnico y actualizaciones periódicas del software durante un tiempo específico.

Transferibilidad

Algunas licencias permiten que el usuario transfiera el software a otra persona o entidad, mientras que otras están vinculadas únicamente al comprador original.

Acuerdos de licencia de usuario final (EULA)

Estos son documentos legales que describen los términos y condiciones de la licencia y que el usuario debe aceptar antes de instalar o utilizar el software. Sus siglas, EULA, significan End-User Licensing Agreement. En definitiva, son los contratos en los que se estipulan todas los términos y condiciones.

Otras formas de distribución de software

La venta de licencias de software ha sido un modelo comercial tradicional en la industria del software. Sin embargo, en los últimos años, han surgido otras formas de distribución de software, como el modelo de suscripción y el software como servicio (SaaS), donde los usuarios pagan una tarifa periódica para acceder al software en lugar de adquirir una licencia perpetua. Estos modelos pueden ofrecer ventajas como actualizaciones automáticas, soporte continuo y mayor flexibilidad en términos de pago.

En el caso de las empresas, también existe la opción de comprar una copia del software, lo que significa un desembolso inicial mucho más importante. En este caso, el uso del software es a perpetuidad porque la empresa es propietaria de esa copia del programa, que se puede haber personalizado, o no. Sin embargo, la compañía solo es propietaria de la copia comprada, y si necesita soporte técnico, lo pagará aparte, y si desea escalarlo o variar la personalización en un futuro, también será un pago diferente. Lo mismo ocurrirá con las actualizaciones del software, que también supondrán un nuevo gasto.