SGA sistema de gestión de almacenes
Índice: todo lo importante sobre SGA
Definición de SGA
SGA es el sistema tecnológico diseñado para conseguir la eficiencia de los almacenes de una empresa. Este sistema tecnológico se compone, primero, de un conjunto de normas y procedimientos. Segundo, de un software logístico. Y tercero, de dispositivos de identificación y recolección de datos. Estas son los tres componentes de un Sistema de Gestión de Almacenes que trabajan integrados y sincronizados, o sea:
- Procedimientos
- Software
- Hardware
Los objetivos de un software SGA son la optimización de todas las operativas implicadas en los procedimientos del sistema de gestión del almacén.
Características del software SGA
El software SGA se integra con las tecnologías existentes en la empresa. Además, las empresas evolucionan con los cambios en el mercado por lo que puede que necesite otras tecnologías en el futuro próximo. En consecuencia, es bueno comprobar que el SGA tendrá la capacidad de poder integrarse con las tecnologías previsibles. Estas tecnologías pueden ser el ERP, o autómatas para la creación de un almacén automático.
Mediante el software SGA se gestionan operativas y se controlan actividades además de automatizar tareas humanas.
Por consiguiente, se gestionan operativas como:
- La recepción de mercancías.
- Etiquetaje interno.
- Ubicación.
- Reposición.
- Picking.
- Packing.
- Etiquetaje de transporte.
- Expedición.
- Devoluciones.
- Auditorías de inventario.
- Control de stock.
También se controlan actividades como:
- Manipulación.
- Reacondicionamiento.
- Recorridos.
Finalmente se automatizan tareas como:
- Recolección de datos.
- Grabación sincronizada de los datos.
- El pesaje y cubitaje de los bultos.
- Calcular la ubicación.
- Calcular la reubicación.
- Verificación del material recibido.
- Verificación de los productos a expedir.
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Funciones del software logístico
El software SGA es modular y escalable (o debe serlo si se busca el mejor SGA) para que se pueda ir adaptando a la evolución constante del sector y las empresas. Esto quiere decir que la empresa puede instalar aquellos módulos del SGA que le interesan según sus necesidades. De esta forma, más adelante puede ampliar la instalación de manera acorde a su crecimiento.
Asimismo, también es una opción instalar software logístico independiente a un SGA. Este software logístico cubre necesidades de forma autónoma y también es integrable con las tecnologías empresariales instaladas. Incluso, estas aplicaciones digitales se integran con otros SGA, ERP, bases de datos, etc.
Ejemplos de estas soluciones logísticas autónomas son las aplicaciones para:
- El etiquetado.
- El etiquetado integrado con operadores de transporte.
- El inventariado sin para operativa.
- La verificación de pedido y empaquetado.
- La gestión de devoluciones.
Este tipo de software logístico autónomo es ideal para ecommerce. Mientras que hay más funcionalidades que cubren necesidades avanzadas de gestión logística y que son integrables en el SGA:
- Monitorización de operaciones
- Integración de cuadro de mandos e integración de Big data.
- Gestión de muelles de almacén.
- Gestión de reparto y entregas al cliente.
- Generación de informes para seguimiento de operativas.
Funciones del hardware para almacén
La optimización del almacén y la automatización no son posibles sin el hardware para logística adecuado. Evidentemente, los SGA y los software logísticos especializados se integran con el hardware. Solamente esta integración con el hardware de almacén garantiza la exactitud de los datos. Como resultado, evita errores humanos y descarga a los operarios de trabajo manual. Las funciones que cubren estos dispositivos son:
- La recolección de datos.
- La identificación de activos.
- Los movimientos y transportes internos de los activos.
- La señalización de ordenes.
- La asistencia a los operadores que tengan las manos libres.
- El control y seguimiento de características de los activos como temperatura o humedad.
Beneficios del SGA
Los beneficios del SGA son resultado directo de sus funciones y objetivos que hemos visto hasta aquí. Además, los beneficios del SGA no se limitan a la rentabilidad del almacén. Sino que favorecen la mayor satisfacción del cliente, el aumento de las ventas y las buenas relaciones con los proveedores. Todo ello acaba repercutiendo muy favorablemente a toda la empresa.
- Mayor capacidad de planificación.
- Mejor organización global y al detalle.
- Trazabilidad de los activos pormenorizada.
- Reducción de errores.
- Mejor calidad de servicio.
- Satisfacción del cliente.
- Fidelización del cliente.
- Mejor comunicación con proveedores.
- Acceso a la información veraz y actualizada.
- Reducción de costes.
- Aumento de ventas.
- Mayor rentabilidad del almacén.
- Mayor productividad.
- Satisfacción del empleado.
- Seguridad de las personas.
- Seguridad de los activos.
- Optimización del espacio del almacén.
Cuál es el mejor SGA
El mejor SGA es el que cubre las necesidades concretas de la empresa. Por consiguiente, el SGA tiene que ser altamente parametrizable y modular. Porque estas dos características lo convierten en un software flexible, adaptable y escalable.
Cómo implantar un sistema de gestión de almacenes
Para implantar un SGA, lo primero, es contar con un equipo especializado capaz de analizar, definir y redefinir los procedimientos a gestionar por el software SGA y que el hardware para almacén complementará. Sin embargo, En el caso de no tener este equipo en la empresa, es necesario contar con una consultoría logística experta. Por último, se necesitan los servicios de implantación y mantenimiento de desarrolladores especializados en software logístico.