¿Qué son las 5S de la gestión de almacenes?
Las 5S son una metodología de origen japonés orientada a la organización, el orden y la mejora continua en el entorno de trabajo. Aunque nacieron en el ámbito industrial dentro del sistema de producción de Toyota, hoy son una práctica fundamental en la gestión de almacenes por su impacto directo en la eficiencia operativa, la seguridad y la reducción de errores. Las 5S en la gestión del almacenamiento se enmarcan en la metodología Kaizen de optimización de la intralogística.
¿Qué son las 5S?
Su nombre proviene de cinco palabras japonesas que comienzan por “S”.
- SEIRI: clasificar / descartar.
- SEITON: ordenar / situar.
- SEISO: limpiar / limpiar.
- SEIKETSU: estandarizar / bienestar.
- SHITSUKE: disciplina / seguir mejorando.
SEIRI
Seiri, traducido como “clasificar”, se refiere a separar lo necesario de lo innecesario. Esto, dentro del ámbito intralogístico, implica apartar los materiales obsoletos, como por ejemplo, las herramientas en desuso o el stock muerto. De esta manera se libera espacio operativo.
SEITON
Seiton, traducido como “ordenar”, significa asignar un lugar definido a cada elemento. Esta asignación de lugar propio es, por un lado, en el plano estrictamente físico, que cada producto tenga su ubicación concreta, o cada herramienta su sitio; y por otro lado, también un lugar dentro de la estrategia del sistema, como por ejemplo, una codificación coherente de pasillos y estanterías, señalización visible, ubicaciones identificadas, productos etiquetados para su identificación.
SEISO
Seiso, traducido como “limpiar”, implica mantener el espacio limpio, no solo como norma de higiene, sino como táctica para una fácil inspección visual constante que detecte las incidencias preventivamente. Esto mejora la seguridad laboral y reduce las averías.
SEIKETSU
Seiketsu, traducido como “estandarizar”, se trata de definir normas para mantener las tres primeras “S”, o sea, tener procedimientos documentados y auditorías internas periódicas, así como establecer checklists operativos que faciliten el mantenimiento de las normas en las actividades.
SHITSUKE
Por último, Shitsuke, traducido como “disciplina”, persigue convertir las 5S en hábito cultural de la empresa. Esta última “S” requiere de compromiso por parte del equipo y la directiva, también formación y cultura de mejora continua, así como una revisión constante.
Las 5S de la intralogística
¿Por qué las 5S son estratégicas en la gestión de los almacenes?
El cumplimiento de las 5S son la base para tener un almacén organizado y, a la vez, los fundamentos para un sistema operativo eficiente. Sin un orden sistematizado no es posible evitar errores, tiempos improductivos e incidentes de seguridad.
Además, ¿verdad que no te quieres quedar atrás en la transformación digital constante de las empresas actuales? Sin sistema no hay nada que enseñarle a la IA por lo que no podrás incorporarla a tus estrategias. Tampoco podrás instalar soluciones de software y hardware de almacén como el SGA (sistema de gestión de almacenes), ni otros programas logísticos para la automatización de operativas.
¿Qué papel juega el software SGA dentro de las 5S?
Sin embargo, a diferencia del uso de herramientas IA, la implantación de un SGA puede, o mejor dicho, te obliga a sistematizar, estandarizar y levantar una organización eficiente de tu gestión del almacenamiento. De esta manera, actúa de palanca para alcanzar la eficiencia operativa. Y luego, ya llegarán las herramientas de inteligencia artificial.
¿Qué SGA es mejor?
El mejor SGA es el que se adapta a tu realidad ahora y tiene la capacidad de acompañarte en tu crecimiento en el mañana. El mejor SGA es el flexible y escalable como Effylog. Escríbenos y aclaramos tus dudas.
